ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional es un organigrama que representa de forma gráfica la estructura de una organización  o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de sus unidades administrativas que las integran, las relaciones a niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisor y asesoría.

OBJETO

Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

UTILIDAD

•  Proporciona una imagen formal de la organización.
•  Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía coordinación.
• Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
• Constituye una fuente autorizada de consulta.

CLASIFICACIÓN

Los organigramas pueden clasificarse según cuatro grandes criterios: 

1. Por su naturaleza.

 2. Por su ámbito. 

3. Por su contenido.

 4. Por su presentación.

• POR SU NATURALEZA

Microadministrativos

Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma general o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos

Contienen información de más de una organización.

Mesoadministrativos 

Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede emplearse en el sector privado.

• POR SU ÁMBITO

Generales 

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características

En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

 Específicos

 Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización

• POR SU CONTENIDO

 Integrales

 Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia

Funcionales 

Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones

• POR SU PRESENTACIÓN 

Verticales 

Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su empleo en los manuales de organización

Horizontales

 Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se estructuran por líneas dispuestas horizontalmente

Mixtos

 Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. 

COLOCACIÓN DE UNIDADES

Las unidades deben ubicarse en la gráfica según se explica a continuación

En diferente nivel jerárquico 

Las unidades deben ordenarse en el organigrama de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos de la organización, los cuales varían según su naturaleza, enfoque (procesos, funciones o ambos y proyectos), sector, giro industrial y ámbito de actuación

Sector público. 

Por lo general, en la administración central estos niveles son: 

 Primer nivel                                                                                                Secretario 

 Segundo nivel                                                                                             Subsecretario 

 Tercer nivel                                                                                                 Oficial mayor

 Cuarto nivel                                                                                                Coordinación general

Quinto nivel                                                                                                 Dirección general 

 Sexto nivel                                                                                                  Dirección de área

 Séptimo nivel                                                                                             Subdirección de área

 Octavo nivel                                                                                               Departamento 

 Noveno nivel                                                                                              Oficina 

 Décimo nivel                                                                                              Sección 

 Undécimo nivel                                                                                          Mesa 

Niveles de desconcentración                                                                    Órganos desconcentrados 

Sector privado

 Los niveles de uso generalizados en este sector son:

 Órgano de gobierno                          Asamblea de accionistas 

 Órgano de gobierno                          Consejo de administración 

 Primer nivel                                      Dirección general 

 Segundo nivel                                  Subdirección general, dirección divisional o gerencia general 

 Tercer nivel                                      Dirección o gerencia divisional o dirección de área 

 Cuarto nivel                                     Departamento 

 Quinto nivel                                     Oficina

Niveles de desconcentración             Órganos desconcentrados